参加者の皆様へ
１．受 付
10月17日（水）、18日（木）の両日とも、ポートピアホール2階ロビーにて行います。17日は午前8時30分より、18日は午前7時30分より受付を開始いたします。
- 事前参加登録をされた方には、予め参加登録証（ネームカード）をお送りしますので、必ずご持参のうえご着用ください。当日の会場での受付は不要です。
- 会場内では、ネームカードを常時ご着用ください。ネームカードホルダーをご用意いたしますのでご利用ください。
- 当日参加申込の方は、「当日参加受付」にお申し出ください。
- 新規に全国大学保健管理協会への加入を希望される方は、「全国大学保健管理協会受付」にお申し出ください。
２．クローク
神戸ポートピアホテルの常設クロークをご利用ください。
３．会場での呼び出し
原則として行いません。
- 受付にインフォメーションボードを用意いたしますのでご利用ください。
- 会期中の事務局へのお問い合わせは、「総合受付」へお願いします。
４．喫 煙
会場内は禁煙です。
５．撮影禁止
講演会場内は撮影禁止です。
６．国際シンポジウム参加の皆様へ
同時通訳用イヤホンは、10月17日（水）ランチョンセミナー終了後、ポートピアホール会場出入口にてお渡しいたします。国際シンポジウム終了後は、ポートピアホール会場出入口の係員までご返却ください。（このイヤホンはポートピアホール専用となっており、他の施設で利用することはできません。）
７．ランチョンセミナー参加の皆様へ
ランチョンセミナーへの参加には事前申込が必要です。事前にお申込をされた方は、参加証に印字された引替券を各セミナー会場入口にてお渡しいただき、お弁当とお引換ください。
８．懇親会参加の皆様へ
会場は客船コンチェルトです。
懇親会への参加には事前申込が必要です。
参加の方は研究集会会場から港までの専用バス（無料、往路のみ）を必ずご利用ください。バスは10月17日（水）18時00分に研究集会会場を出発します。
バスご乗車時に懇親会参加券（事前申込者の参加証には印字がございます）を担当者にお渡しいただき乗船券等とお引き替えください。
９．駐車場
駐車スペースには限りがございますので、できる限り公共の交通機関をご利用ください。
やむを得ない場合はポートピアホテル駐車場（有料）をご利用ください。
１０．保育室
ポートピアホテルのチャイルドケアルーム「ファンタジックアリス」をご利用ください。
TEL：078-303-5247 URL：http://www.twb.co.jp/portpia.html ※各自にてご予約ください。
特別講演・招聘特別講演・教育講演・ランチョンセミナーの演者と司会者の皆様へ
演者・司会者の皆様は、来場されましたら「来賓・演者・司会者受付」（ポートピアホール2 階）にお越しください。
また演者の皆様は、発表予定時刻の1 時間前までに、PCセンター（神戸ポートピアホール2 Fロビー内）にて発表用データの受付をお済ませください。学会事務局でご用意するPCのOSはWindows7です。アプリケーションは、Microsoft社PowerPoint日本語版2003、2007、2010をご使用ください。フォントは、OS標準で装備されているものをご使用ください。発表用データは、USBメモリースティックまたはCD-Rのいずれかに保存したものをお持ちください。必ずバックアップとして発表用データの入った予備のUSBメモリースティック等もお持ちください。
Macintosh PCでデータの作成とご発表をされる場合は、念のためPC本体をお持ち込みください。接続は、MiniD-Sub15ピンのコネクターを用いることになりますので、PCの外部モニター出力端子の形状を必ずご確認いただき、必要な場合はご自身のPCでご使用いただける接続端子（変換ケーブル）をご持参ください。また、必ず電源（AC）アダプタをご持参願います。
ランチョンセミナーの演者と司会者の皆様へ（打ち合わせ会のご案内）
下記の日程にて、打ち合わせ会を行います。
ランチョンセミナー 1 打ち合わせ会
日時：10月17日（水）11時30分～12時30分
場所：ポートピアホテル 南館B 1 F ローズ
ランチョンセミナー 2 打ち合わせ会
日時：10月17日（水）11時30分～12時30分
場所：ポートピアホテル 南館B 1 F アイリス
ランチョンセミナー 3 打ち合わせ会
日時：10月18日（木）11時30分～12時10分
場所：ポートピアホテル 南館B 1 F ローズ
ランチョンセミナー 4 打ち合わせ会
日時：10月18日（木）11時30分～12時10分
場所：ポートピアホテル 南館B 1 F アイリス
座談会・国際シンポジウムの演者と司会者の皆様へ （打ち合わせ会のご案内）
下記の日程にて、打合せ会を行います。
座談会 打合せ会
日時：10月17日（水） 12時30分～13時30分
場所：神戸ポートピアホテル 南館５Ｆ ５５５
国際シンポジウム 打合せ会
日時：10月17日（水） 12時30分～14時30分
場所：神戸ポートピアホテル 南館５Ｆ ５５７
一般研究発表者の皆様へ
１．スケジュール
- ポスター掲示
- 10月17日（水）17時15分～18時00分
- ポスター自由閲覧
- 10月18日（木） 8時00分～ 9時00分
- ポスターディスカッション
- 10月18日（木） 9時00分～11時40分
- ポスター撤去
- 10月18日（木）11時40分～13時00分
２．ポスター掲示
10月17日（水）17時15分～18時00分の間に「一般研究発表受付」（ポートピアホテル 南館１Ｆ 大輪田Ａ）で発表者用リボンとピンをお受け取りのうえ、各自指定のボードに貼り付けてください。
最上段の演題名、発表者名の表示（縦20cm、横70cm）は各自でご準備ください。演題番号は事務局で表示します。
掲示スペースは縦160cm（展示ボードは縦210cm）×横90cmです。ポスターの掲示にあたっては、文字の大きさ・配置等、見やすさに配慮してください。
３．ポスター自由閲覧
10月18日（木）8時00分～9時00分
４．ポスターディスカッション
10月18日（木）9時00分～11時40分
- 発表者は、自分のセッションが始まる10分前までにポスター会場にご入室ください。
- 発表者は、発表用リボンを身に着け、座長の指示に従い発表してください。
- 発表時間は、一人10分（発表5分、質疑応答5分）です。
- ポータブルマイクを用意しています。他の発表者の迷惑にならないよう適度の音量でご使用ください。
- OHP、スライド、プロジェクター等は使用できません。
５．ポスター撤去
10月18日（木）13時00分までに各時撤去し、お持ち帰りください。
13時00分までに撤去されないものは事務局で処分いたします。
６．優秀演題の選定と表彰
一般研究発表の中から優秀演題として約12演題を選定し、閉会式において表彰いたします。
７．報告書掲載用原稿の提出
本研究集会終了後、一般研究発表等の内容を報告書「CAMPUS HEALTH 50(1)」にまとめ、参加者及び全国大学保健管理協会加入校に配布いたします。
発表者は報告書掲載用原稿を作成し、第５０回 全国大学保健管理研究集会 運営事務局（株式会社日本旅行 西日本ＭＩＣＥ営業部）へご提出ください。
- 受付期間：
- 平成24（2012）年10月26日（金）～11月30日（金）
- 枚 数：
- A4判3枚以内（図表を含む）
※優秀演題の発表者には推薦論文として「CAMPUS HEALTH 50(2)」への投稿をお願いすることとしています。この場合、報告書掲載用原稿はA4判1枚以内としてください。なお、「CAMPUS HEALTH 50(2)」への投稿の詳細については別途、全国大学保健管理協会事務局から通知します。
- 提出方法：
- 運営事務局宛のE-mail（juha_2012@nta.co.jp）に添付して送付してください。
（件名を「第50回報告書（演題番号□-□）」として下さい。）
提出される原稿は、第50回研究集会ホームページ（https://v2.apollon.nta.co.jp/juha2012/）に掲載の「報告書掲載用紙の作成・提出」をご参照のうえ、同ホームページからダウンロードしたテンプレート（ひな型）に上書きする形で作成してください。
提出された原稿はそのまま製版しますので、誤字、脱字、文字化け、文字ズレなどが無いよう充分にご確認ください。
一般研究発表座長の皆様へ
１．ポスターディスカッション
座長の皆様は、10月18日（木）8時50分までに、「一般研究発表受付」（ポートピアホテル 南館１Ｆ 大輪田Ａ）へお越しいただき座長用リボンをお受け取りのうえ、身に着けてください。なお各ブロックの最初の座長の皆様は早めに「指示棒」をお受け取りになり、8時50分までに担当ブロックのブースに待機するようにしてください。次座長の皆様は、前セッションの終了までに担当ブロックのブース付近に待機するようにしてください。
２．優秀演題の選定
座長の皆様には、優秀演題選定委員もお願いいたします。
一般研究発表終了後、直接ご担当いただかない研究発表も含めて、ご担当ブロックの全発表の中から優秀演題1題と次点1題（該当する発表がない場合は優秀演題1題のみ）を、ブロック担当の他の座長との合議により選定してください。（各ブロックの最初の座長の先生には、各ブロックにおける優秀演題選定責任者をお願いいたします。）下記にて優秀演題選定会議を行いますので、ご出席をお願いいたします。
優秀演題選定会議
日時：10月18日（木）11時40分～12時10分
場所：神戸ポートピアホテル 南館４Ｆ レヴァンテ
３．優秀演題の表彰
閉会式において優秀演題を表彰いたします。座長の皆様には閉会式への出席をお願いいたします。
